ビジネス英語でよく使うメッセージを題材に、会議調整やフォローアップで役立つ実践フレーズを学べる記事です。
ネイティブが使う自然な英語表現を、短い留守番電話メッセージから効率よく吸収しましょう。
リアル英会話から学ぶ英語フレーズ
英語リスニング力を鍛える｜音声だけで聞く練習
ネイティブが実際に使う自然な言い回しを取り入れた、留守番電話のメッセージ例を紹介します。
会話を音声のみで聞き取り、英語のリズム・スピード・イントネーションをそのまま掴むステップです。
文字に頼らず耳だけで理解することで、実践的なリスニング力が大きく伸びます。
英会話力を伸ばす｜トランスクリプトで内容を確認する
留守番電話のトランスクリプトを読みながら表現や語彙をチェックし、聞き取れなかった部分を整理します。
音声→文字の順で確認することで理解が深まり、英会話で使えるフレーズがしっかり定着します。
【音声＋ダイアログを使った英語トレーニング法】に関してはコチラをご参照ください。
ビジネス英語フレーズ解説（意味・使い方・例文）
留守番電話メッセージ内で使われた英語を、意味・使い方・文化背景まで丁寧に解説します。
どんな場面で使えるのかが分かると、あなた自身の仕事でもすぐ応用できます。
follow up on …
I’m calling to follow up on our discussion from yesterday.
follow up on …
…について確認する、進捗を追う、追加で対応する
会議後に追加で確認したいとき、相手に状況を聞きたいとき、依頼したタスクの進捗を知りたいときなど、幅広く使えます。
メールでも会話でも登場する鉄板フレーズなので、確実に使いこなしておきたい基本表現です。
Let me follow up on that and get back to you.
その件は確認して、また連絡します。
clarify
When you have a moment, I’d like to clarify a few points and set up a meeting this afternoon, if that works for you.
clarify
明確にする、はっきりさせる、確認する
曖昧な情報や不十分な説明をクリアにするというニュアンスがあります。
相手の意図がつかみにくいときや、情報が足りないと感じたときに使える便利な表現です。
Can I clarify one thing?
1点確認してもいいです。
英語圏のビジネス文化では、誤解を避け、疑問点を早めに解消する姿勢が重視されるため、必要なときにしっかり明確にすることで、コミュニケーションの質がぐっと上がります。
set up a meeting
When you have a moment, I’d like to clarify a few points and set up a meeting this afternoon, if that works for you.
set up a meeting
ミーティングを設定する、会議を手配する
ビジネス英語で「会議を設定する」と言いたいとき、最も一般的で自然な表現です。
“set a meeting” も意味は通じますが、ネイティブが日常的に使うのは “set up a meeting” の方です。
I’ll set up a meeting and send you an invite.
ミーティングを設定して招待を送ります。
if that works for you
When you have a moment, I’d like to clarify a few points and set up a meeting this afternoon, if that works for you.
if that works for you
それで大丈夫なら、問題なければ
直訳すると「それがあなたにとって都合が良ければ」。
ミーティングの提案やスケジュール調整など、相手の都合を尊重したいときに使う柔らかい表現です。
丁寧で押しつけがましくないため、ビジネスシーンで非常によく使われます。
We can start now, if that works for you.
ご都合がよければ、今から始めましょう。
reach out to …
I’ll also reach out to the design team so we can all touch base and make sure we’re aligned.
reach out to …
…に連絡する
誰かに連絡したいときに、メールでも電話でも自然に使える便利な表現です。
“contact” より柔らかく、”get in touch” よりも少し丁寧で、幅広い場面で使えるのが特徴です。
Feel free to reach out to me if you have any questions.
質問があれば遠慮なくご連絡ください。
touch base
I’ll also reach out to the design team so we can all touch base and make sure we’re aligned.
touch base
軽く連絡を取る、状況を共有する、簡単に確認する
メールでも会話でも自然に使える、軽い連絡や状況共有をしたいときの定番フレーズです。
深い話ではなく、ちょっとした確認や進捗共有をしたいときに最適です。
Let’s touch base later this week.
今週後半に軽く連絡を取り合いましょう。
Auntie
“touch base” は、かしこまりすぎず、カジュアルすぎない絶妙なバランスの表現です。
be aligned
I’ll also reach out to the design team so we can all touch base and make sure we’re aligned.
be aligned
認識がそろっている、方向性が一致している
チーム内での認識合わせや、クライアントとの方向性確認など、ビジネスのあらゆる場面で使いやすい表現です。
状態を表す形容詞として使われ、会議・メール・チャットのどれでも自然に使えます。
“on the same page” と近い意味ですが、”be aligned” の方がよりビジネス寄りでプロフェッショナルな印象になります。
The team is fully aligned.
チーム全体で認識が完全に一致しています。
finalize
Once we have everyone’s updates, we can finalize the plan and aim to wrap everything up by Friday.
finalize
最終決定する、最終版に仕上げる、確定させる
ビジネスメールで非常に頻出する、便利でプロフェッショナルな印象の動詞です。
計画・資料・スケジュールなど、最終段階の仕上げに幅広く使えます。
“finish（単に「終える」）” よりもビジネスらしく、”complete（完了させる）” よりも最終調整をして確定させるニュアンスが強いのが特徴です。
Could you finalize the draft and send it to me?
ドラフトを最終版にして送っていただけますか。
aim to …
Once we have everyone’s updates, we can finalize the plan and aim to wrap everything up by Friday.
aim to …
…することを目標にする、…を目指す
何かを達成したいとき、目標に向かって進めたいときに使える、シンプルで汎用性の高い表現です。
プロジェクトの目標設定、チームの方針、改善したい点など、ビジネスでも日常会話でも幅広く使われます。
We aim to reduce costs this quarter.
今期はコスト削減を目指しています。
wrap up
Once we have everyone’s updates, we can finalize the plan and aim to wrap everything up by Friday.
wrap up
まとめる、完了させる、締めくくる
ビジネスでも日常でも使える、作業や会議を終えるときの定番フレーズです。
会議を締めるとき、作業を終わらせるとき、タスクをまとめるときなど、幅広い場面で活躍します。
単に終えるのではなく、内容を整理して仕上げに向かうニュアンスがあります。
We need to wrap up the report by Friday.
金曜日までにレポートをまとめる必要があります。
音声＋字幕付きダイアログを使った英語トレーニング法
このトレーニングは、短時間でも効果的に英語力を伸ばしたい方におすすめです。
音声＋字幕付きのダイアログを活用することで、リスニング・スピーキング・語彙力を同時に鍛えることができます。
- 意味チェック（語彙インプット)
新しい単語やフレーズをピックアップ
ノートにまとめて、例文と一緒に覚えると定着しやすい - ロールプレイ（5〜8分）
スクリプトを見ながら、登場人物になりきって音読
感情やイントネーションを意識すると、スピーキング感覚が身につく
余裕があれば、シャドーイング（音声を追いかけて発話）にも挑戦！ - 音読（2〜3分）
音声に合わせて発話練習
英語のリズム・スピード・発音を体で覚える
短時間でも毎日続けることで、自然な英語の感覚が定着します。
今回紹介しているダイアログには音声と字幕が付いているため、このトレーニングにとても適しています。
お気に入りのダイアログで練習すれば、楽しみながら英語力アップにつながります！
英単語クイズ
クイック復習クイズ！次の文の空欄に当てはまる語句を、下の選択肢から１つ選んでみましょう。
答えは ☞ コチラ
最後に
実際のビジネスで使われる英語を、音声と例文を通して学ぶことで理解が一気に深まります。
今日のフレーズを繰り返し声に出し、あなたの仕事で自然に使える表現へと育てていきましょう。
ほぼ日々英語管理人レイジーれいじのおばAuntieです。
現役英会話講師。英検1級。TOEIC975点。れいじの学習を応援中です。
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